forte Kongressmanagement
Adresse
Eisenhandstraße 4-64020 Linz
Tel.: +43 732 7676 5790
E-Mail: office@forte.or.at
Website: https://www.forte.or.at/
PROFESSIONELL ORGANISIERT
Organisationen, Unternehmen und Expert*innen aus dem Gesundheits- und Sozialsektor verfügen oftmals über innovative Ideen, ihr Wissen in Form von Veranstaltungsformaten weiterzugeben und interdisziplinäre Vernetzung zu fördern. Da die Umsetzung dieser Ideen aufgrund mangelnder interner Ressourcen häufig in großen Herausforderungen resultiert, sind wir im forte Kongressmanagement darauf spezialisiert, Sie bei sämtlichen Schritten von der Konzeption bis hin zur Planung und Umsetzung Ihrer Vision zu unterstützen.
Dabei bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, die von Fachtagungen bis hin zu mehrtägigen Kongressen reichen.
Professionell organisiert bedeutet für uns, dass wir von der Konzeption bis zur Realisation der Veranstaltung genau auf Sie und Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen. Wir zeichnen uns durch aufmerksames Zuhören und zielgerichtetes Handeln aus. Ihre Vision ist unsere Mission.
Lassen Sie uns gemeinsam an der Umsetzung Ihrer Ziele arbeiten.
Unser Angebot
Eine erfolgreiche Veranstaltung umfasst unterschiedliche Elemente. Abhängig von Ihrer Vision und dem Charakter Ihres Veranstaltungsformates stellen wir Ihr individuelles, maßgeschneidertes Veranstaltungsprogramm zusammen.
Unsere Leistungen im Tagungs- und Kongressmanagement umfassen daher u.a:
- Programmerstellung (print und/oder digital) und Ablaufplanung Ihres Events (präsenz, hyprid oder online)
- Abstimmung und Koordination mit dem wissenschaftlichen Programmkomitee
- Beratung und Organisation von Veranstaltungsräumlichkeiten, Bühnensettings, Technik und Catering
- Unterstützung bei der Referent*innenauswahl und -betreuung inkl. Reiseorganisation
- Beratung und Organisation eines attraktiven Rahmenprogramms
- DFP-Approbation und Durchführung des Beantragungsprozesses
- Sponsorenakquise und -betreuung
- Analyse der Zielgruppe & Teilnehmer*innenmanagement
- Konzeption von Marketing- und PR-Maßnahmen
- Verwaltung des Veranstaltungsbudgets von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung
- Laufende Budgetkontrolle und Erstellung einer aktuellen Kostenübersicht
- Registrierung und Erstellung der Tagungsunterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes für eine gelingende Veranstaltung
- Eventrückblick und Nachreflektion der Veranstaltung etc.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
